Participamos en varias organizaciones -con un porcentaje muy alto de personas mayores- que necesitan una transformación digital, donde un primer paso suele ser la mejora de la comunicación para conectar y empoderar a sus miembros y a sus distintos escalones grupales.
Este borrador, que hacemos público, es una propuesta para reconectar a personas, en muchos casos de edad avanzada, en organizaciones que se han visto muy mermadas por la falta de puntos de encuentro presenciales por el coronavirus de 2020. Instituciones como Nagusiak Bizkaia o el Obispado de Bizkaia que han visto cerrarse o limitarse por mucho tiempo sus centros sociales o parroquias.
Para recuperar las interacciones
perdidas, el contacto persona a persona o grupales, en todos los sentidos
(ascendente, transversal o descendente) se expone un ECOSISTEMA híbrido bidireccional, virtual siempre y presencial
cuando sea posible, como el que se enuncia a continuación. Una de las premisas
ha sido seguir contando, incluso
reforzándolo, con la acción de la estructura precedente en su jerarquía piramidal
y todos los niveles de despliegue.
El ECOSISTEMA
sugerido consta de los siguientes componentes para una red potenciada con nodos
empoderados e interconectados:
1. Una WEB referencial como punto de referencia, carta de identidad y
memoria de actividades. Es imprescindible y el primer elemento para lograr la
deseada capacidad de influencia. Suele existir previamente, pero conviene acomodarla a esta función de punto
de encuentro con refresco continuo de noticias y equipos de redacción que
recojan y transmitan informaciones de interés.
2. Dos escalones
de WhatsApp: Un nivel a escala de
coordinadores de equipos, y un segundo nivel con destino final hasta de 255
personas destinatarias e informantes. Es urgente y debe establecerse con
respaldo de la dirección, protocolo de net-etiqueta para un uso correcto y conformado
para los centros locales o sub-organizaciones. Se descarta alternativas como Telegram, por requerir competencias
digitales aún en formación en nuestro variado colectivo, a pesar de su versatilidad,
privacidad, opciones,...
3. Según necesidades
y conformación de equipos humanos, se convocarán foros de debate por Video-Conferencia, siempre con objetivos y temas
especializados, con compromisos predefinidos y conclusiones obligatorias. Una
herramienta puede ser Jitsi, con
alternativas por si se va saturando debido al éxito de su aplicación
generalizada.
4. Entre grupos de
trabajo con cualificación se podrá usar el correo electrónico o
agenda electrónica, para las convocatorias, u otras herramientas de
redacción conjunta como Google Drive
o equivalentes.
5. Para alcanzar a
la totalidad de personas, estos
contenidos digitales deberán ser publicados y difundidos en soporte
convencional (memorias, revistas, folletos,...) y a través de mass-media (entrevistas o programas en radio,
televisión, periódicos).
6. Se descartan los
SMS, pero ocasionalmente se recurrirá a carta postal, cuando las comunicaciones
fallen con lo mejor de siempre que es el
telefonazo o el encuentro en el barrio o en la taberna.
7. Sin tanta
urgencia, pero iniciándose desde la primera etapa, para lograr relevancia y
expandir sinergias se activarán las REDES
sociales DIGITALES. Con múltiples objetivos desde replicar mensajes o dar
visibilidad y relevancia a la web. Parece recomendable con un colectivo de
personas nacidas en el Baby Boom utilizar alguna página de Facebook, Twitter e Instagram (con sus pros y contras de
algoritmo de IA, ranking, con publicidad, dispersión de los comentarios).
También serían oportunos perfiles en YouTube
y Flickr para documentos audiovisuales.
8. Como resulta
obvio, todo este proceso requiere un aprendizaje en red, virtual o
física, mejor entre iguales pero bajo la coordinación y
acompañamiento de un equipo experto.
9. Por último, no se
detallan otras estrategias y tecnologías aplicadas, que ya están activadas o en
programación, pero que se enlazarían. Tales como soluciones domóticas,
equipamiento de móviles y tabletas con sus variadas APPs, asistentes vocales
(Alexa,…), chatbots, teleasistencia (BetiOn), hilo de plata (llamada con o sin
video),…
